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Devis & factures
Rédaction et mise en forme, suivi des paiements, relances des impayés.
Artisans · TPE · Indépendants du Carcassonnais
Vous êtes sur le terrain, je m'occupe du bureau.
Devis, factures, relances, URSSAF, formalités, facture électronique, site internet : un appui administratif et numérique de proximité, quelques heures quand vous en avez besoin, en lien avec votre comptable.
- Sans embaucher
- Proximité dans le Carcassonnais
- Confidentialité totale
Ça vous parle ?
Le bureau vous prend trop de temps si…
- Vous faites vos devis et factures le soir ou le week-end, après les chantiers.
- Des factures impayées traînent faute de temps pour relancer.
- Les échéances URSSAF et les attestations demandées par vos clients vous stressent.
- Vous ne savez pas encore comment passer à la facture électronique.
- Vous préparez une création, une cession ou une transmission d'entreprise.
- Votre site ou votre fiche Google ne vous ressemblent plus, ou n'existent pas.
Ce que je prends en charge
Un appui administratif et numérique, à la carte
Ponctuellement pour un dossier, ou régulièrement quelques heures par mois : vous choisissez.
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URSSAF & formalités
Échéances, attestations de vigilance et de chantier, démarches de création, modification, cession ou transmission.
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Secrétariat
Tri et réponses aux mails, gestion de l'agenda et des rendez-vous, classement des documents.
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Site & communication
Site internet, fiche Google et avis clients, réseaux sociaux, flyers et cartes de visite.
Calendrier de la réforme
- 1er septembre 2026Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- 1er septembre 2027Les TPE, PME et micro-entreprises doivent les émettre et transmettre leurs données de vente.
Source : impots.gouv.fr. Les factures aux particuliers ne changent pas, seules les données de vente sont transmises.
Facture électronique
Passez le cap sereinement
La réception est déjà obligatoire et beaucoup d'artisans ne le savent pas. Je vous accompagne de A à Z, en accord avec votre expert-comptable.
- Diagnostic de vos outils actuels (logiciel, Excel, carnet…)
- Choix d'une plateforme agréée adaptée à votre activité
- Paramétrage : mentions, clients, catalogue, modèles de devis et factures
- Prise en main pour que vous soyez autonome, avec une fiche mémo
Externaliser
Un renfort, sans embaucher
Pas besoin d'une secrétaire à temps plein pour que votre bureau tourne.
Embaucher
- Un salaire et des charges, même les mois calmes
- Recrutement, congés, remplacements
- Un poste de travail à prévoir
Externaliser avec CarcassonneWeb
- Vous ne payez que le temps utile
- Ponctuel ou régulier, selon votre activité
- Dans vos locaux ou à distance, selon vos besoins
En lien avec votre comptable, pas à sa place
Je prépare et j'organise : devis, factures, relances, classement des justificatifs, formalités. La tenue de la comptabilité, les bilans et les déclarations fiscales restent le travail de votre expert-comptable. Je travaille avec lui pour que les documents lui arrivent complets et à l'heure.
Méthode
Comment ça se passe
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1
On échange
Gratuitement, par téléphone ou dans vos locaux, pour comprendre vos besoins et votre organisation.
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2
Je vous propose
Une formule sur mesure : mission ponctuelle ou quelques heures par mois, avec un devis clair.
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3
Je prends le relais
Je m'occupe du bureau, vous gardez la main et vous êtes tenu informé à chaque étape.
FAQ
Vos questions de professionnels
Remplacez-vous mon expert-comptable ?
Non. Je m'occupe de la partie administrative (devis, factures, relances, classement, formalités) et je travaille en lien avec votre comptable, qui garde la tenue de la comptabilité et les déclarations.
Combien ça coûte ?
Cela dépend du volume et de la régularité. Le premier échange est gratuit : on fait le point ensemble, puis je vous remets un devis clair, sans engagement.
Je n'ai pas de logiciel de facturation, est-ce un problème ?
Pas du tout. Je vous aide justement à choisir un outil simple et conforme à la facture électronique, puis à le prendre en main.
Vous déplacez-vous ?
Oui, dans vos locaux à Carcassonne et dans le Carcassonnais. Une grande partie du travail peut aussi se faire à distance, selon ce qui vous arrange.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Oui, toujours. Vos documents et informations ne sont utilisés que pour la mission et ne sont jamais transmis à des tiers sans votre accord. Je n'ai pas besoin de vos codes d'accès : vous les saisissez vous-même.
Premier pas
Parlons de votre entreprise
Un premier échange gratuit et sans engagement, par téléphone ou dans vos locaux.